Agent / Agente d'accueil
Emploi
Ahuy, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
***Poste à pourvoir dès que possible*** La Maison Départementale de l'Enfance site Simoine Veil recherche un(e) Agent(e) d'accueil. Sous la responsabilité de la Cheffe de service Adminsitration et fonctions supports : Vous assurez les missions suivantes : - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature - Organiser la réception, le traitement et la circulation d'informations (notes, communications.) - Assurer le secrétariat de Direction - Accueil téléphonique : renseignements, orientation - Accueil physique des visiteurs (enfants, familles, partenaires) et orientation - Contrôle, vérification de l'identité des visiteurs, - Gestion de la traçabilité des courriers entrants et sortants - Gestion des réservations de salles de réunion - Rédaction, diffusion et enregistrement de notes d'information, veille documentaire, communication écrite - Recueil/collecte de documents concernant le dossier usager d'enfants accueillis - Mise à jour des dossiers des usagers en lien avec les chefs de service et la Direction - Gestion documentaire de l'établissement (documents[...]
